В муниципальный архив за год поступило более 2 тысяч запросов

В 2020 году в архивный отдел администрации города Йошкар-Олы поступило более 2 тысяч запросов на получение архивных документов. География запросов показывает заинтересованность в получении информации из архива не только жителей Марий Эл, но и других субъектов РФ, а также ближнего и дальнего зарубежья.

«Выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок» одна из услуг, предоставляемых администрацией города в электронном виде. Личное посещение администрации для получения архивных документов не является необходимым.

Запрос на получение архивной копии, справки, выписки из документа можно оформить на официальном сайте администрации города в разделе «Обращения граждан/Интернет-приемная», либо отправить электронное письмо на адрес: admiola@i-ola.ru, можно воспользоваться услугами портала Госуслуги или МФЦ.

Выдача архивных документов сопряжена с соблюдением ряда установленных правил и требований, и прежде всего по предоставлению из архива сведений, содержащих персональные данные. Для получения архивных документов, содержащих персональные данные или иную конфиденциальную информацию, вместе с запросом представляются: документ, удостоверяющий личность, а также документ, дающий право на получение сведений о третьих лицах (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи, завещание, и др.), либо документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность, распорядительный документ организации, официальное письмо). В случае, если соответствующие документы не приложены к запросу, архив имеет право на мотивированный отказ в предоставлении информации, сообщили в мэрии Йошкар-Олы.

Какие услуги можно получить в МФЦ по принципу «одного окна» одновременно.

фото: источник photogenica.ru, автор RH Ingram_NM